Privacyverklaring
SEOflow gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Laatst bijgewerkt: 12 juni 2026
1. Wie zijn wij
SEOflow is een studentenonderneming die SEO-analyses levert aan kleine en lokale ondernemers. SEOflow opereert onder [naam van de studentenstichting], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], gevestigd te [adres / vestigingsplaats]. Deze partij is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Vragen over privacy? Mail naar contact@seoflow.agency.
2. Welke gegevens we verwerken
We verwerken uitsluitend de gegevens die je zelf aan ons verstrekt via het contactformulier op deze website:
- Je volledige naam
- Je e-mailadres
- Je telefoonnummer
- Optioneel: je websiteadres en je bericht
- Het onderwerp waarvoor je interesse hebt (bijvoorbeeld een SEO-analyse)
Daarnaast worden bij een bezoek aan de website automatisch technische gegevens verwerkt die nodig zijn om de site te tonen, zoals je IP-adres en browsertype. Deze worden niet gebruikt om je te volgen.
3. Met welk doel en op welke grondslag
We gebruiken je gegevens om:
- contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanvraag of vraag;
- een SEO-analyse of andere afgesproken dienst uit te voeren en op te leveren;
- je op de hoogte te houden over een dienst waarvoor je je hebt aangemeld (bijvoorbeeld een wachtlijst).
De grondslag hiervoor is je toestemming (door het formulier in te vullen en te versturen) en, wanneer je klant wordt, de uitvoering van de overeenkomst.
4. Hoe lang we je gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, verwijderen we uiterlijk 12 maanden na het laatste contact. Gegevens van klanten bewaren we zolang als nodig voor de dienstverlening en zo lang als wettelijke bewaartermijnen (zoals de fiscale bewaarplicht) vereisen.
5. Met wie we je gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren (verwerkers):
- Formspree — verwerkt de inzendingen van het contactformulier en bezorgt ze in onze mailbox. Hierbij kunnen gegevens worden verwerkt op servers buiten de Europese Economische Ruimte, onder passende waarborgen.
- Onze hosting- en e-mailprovider — voor het tonen van de website en het ontvangen van e-mail.
Met deze partijen zijn (of worden) verwerkersovereenkomsten gesloten.
6. Cookies en meettools
SEOflow gebruikt op dit moment geen tracking- of advertentiecookies en geen analysetools zoals Google Analytics. Er is daarom geen cookiebanner nodig.
Alle lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen (self-hosted). Er worden dus geen gegevens met externe partijen gedeeld om de pagina te tonen; alleen technisch noodzakelijke gegevens worden verwerkt.
Mochten we in de toekomst meettools (zoals Google Analytics) toevoegen, dan passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig vooraf je toestemming via een cookiemelding.
7. Beveiliging
De website werkt volledig via een beveiligde HTTPS-verbinding. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
8. Je rechten
Je hebt op grond van de AVG het recht om:
- je gegevens in te zien;
- je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- je toestemming in te trekken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit).
Stuur hiervoor een e-mail naar contact@seoflow.agency. We reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de wetgeving daarom vraagt. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.